Onboarding: plasarea piesei puzzle-ului în imagine

Scris de Update în 2023 Martie 30.

Onboarding-ul este un proces care transformă un nou angajat într-un membru al echipei. Nimeni nu este născut să se încadreze perfect în fiecare grup cu care trebuie să lucreze. Este un proces de învățare care se repetă atunci când intrăm într-un mediu nou. Nu este diferit atunci când începeți un nou loc de muncă. Dar ce este mai exact onboarding-ul și ce implică procesul? Să vină detaliile!

Ce este onboarding-ul?

Sensul onboarding-ului nu este altceva decât integrarea noului angajat în mediul companiei. S-ar putea să credeți că nu este nevoie să vă ocupați de așa ceva, deoarece noua persoană va lua ritmul și va învăța singur, dar, în realitate, angajatul pune pietrele de temelie ale existenței companiei în primele săptămâni și luni, iar asta este hotărâtor pentru propria ta carieră, precum și din punct de vedere al rolului pe care îl vei juca în companie.

Cu cât o persoană primește mai mult ajutor, mentorat și sprijin în prima perioadă, cu atât este mai mare probabilitatea ca ulterior să se integreze corespunzător și să dobândească toate cunoștințele de care ar putea avea nevoie în organizație. Dacă, în schimb, nu există integrare, dacă nu este integrat în echipă, noului coleg îi este mai ușor să greșească, să aibă experiențe proaste, să experimenteze dezamăgiri, iar dacă vede o altă oportunitate se va ridica de la masă și renunță fără întrebări.

Cu toate acestea, acest lucru nu este în interesul niciunei companii. Astăzi, când angajații trebuie legați cu laso pentru anumite posturi, compania nu își permite să facă o astfel de mișcare greșită. Nu este suficient să dobândești și să angajezi angajați, trebuie și să îi păstrezi.

Care este scopul onboarding-ului?

Sarcina onboarding-ului este introducerea, integrarea, inserarea. Dar ce înseamnă mai exact asta? Scopul principal al onboarding-ului este ca noul angajat să se familiarizeze cu locul de muncă, mediul și cultura locului de muncă. Până la sfârșitul procesului, te vei putea mișca cu încredere atât la locul de muncă, cât și în comunitate. În timpul integrării, angajatul ajunge să știe și care va fi sarcina exactă: dacă este necesar, va învăța cum să folosească programele și sistemele specifice, astfel încât să își poată desfășura munca cu încredere deplină și cu cea mai bună capacitate. .

Acestea servesc scopului de a spori angajamentul angajatului, a legăturii cu compania și să nu vrea să-și încerce norocul la o altă organizație. În acest fel, fluctuația poate fi redusă cu ajutorul unui proces de onboarding adecvat.

În timpul procesului de onboarding, noul angajat primește informații despre propriile sarcini și rolul pe care îl joacă în companie. Veți cunoaște grupul cu care trebuie să mențineți contact direct și organizația în ansamblu, inclusiv valorile și sistemul de obiective organizaționale.

Procesul de îmbarcare

Incorporarea nu se întâmplă prin magie și nici nu poate fi învățată cu o sesiune de antrenament. Acesta este un proces care poate dura mai mult în funcție de natura activității companiei. Poate fi împărțit în trei etape:

Introducere: acesta este un fel de gust, pe baza căruia angajatul este capabil să plaseze compania, să obțină cele mai importante informații, să își facă o impresie asupra naturii mediului de lucru, a condițiilor de muncă, a biroului, a culturii locului de muncă.
Training: în timpul acestui proces, noul angajat își cunoaște propriile sarcini, dacă are deficiențe într-un anumit domeniu, încearcă să le compenseze împreună cu mentorul său. Într-un cuvânt, obțineți toate cunoștințele și contribuțiile profesionale necesare pentru o muncă adecvată pentru a-și îndeplini rolul.
Integrare: aceasta este cea mai lungă și mai dificilă dintre cele trei faze. În acest proces, angajatul se încadrează în cultura organizațională. El ajunge să cunoască și să accepte valorile și încearcă să le împace cu ale sale. Dintre cele trei etape, aceasta este cea pe care companiile o salvează cel mai des, primele două au loc într-o formă oarecare, dar aceasta este adesea împinsă în plan secund. Chiar dacă este la fel de important ca primele două secțiuni.

HRmaster și onboarding

HRmaster este cea mai ascuțită armă a profesioniștilor moderni din HR. Cu ajutorul acestuia, toate sarcinile legate de managementul resurselor umane pot fi gestionate și urmate cu ușurință, de la selecție la raportare până la evaluări.

HRmaster este un sistem cu 17 module cu elemente care sunt deosebit de utile în timpul onboarding-ului. Poate fi folosit foarte bine chiar și în timpul procesului de selecție, deoarece există un modul de Recrutare și Selecție dezvoltat special pentru acest scop, care poate fi folosit pentru a urmări călătoria candidatului pe tot parcursul.

Opiniile clienților noștri

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Implementarea HR Master a fost o adevărată etapă de referință pentru noi: am spus adio nenumăratelor tabele Excel și, în sfârșit, toate datele personale și de muncă au devenit gestionabile într-un singur sistem. Un avantaj deosebit este faptul că angajații își pot actualiza singuri cu ușurință datele, ceea ce face managementul schimbărilor mai rapid și mai precis. Acest lucru nu numai că reduce birocrația, dar face și procesele de HR mult mai fluide. Munca zilnică este simplificată suplimentar prin funcții precum aprobarea foilor de prezență printr-un singur clic și procesul transparent de solicitare a concediului, realizabil prin câteva clicuri."

Tímea B. | Metrodom

"Iubim acest sistem pentru că putem gestiona totul într-un singur loc. Anterior, ne ocupam de aceste sarcini în numeroase fișiere Excel, așa că munca noastră zilnică este acum mult mai ușoară. Ca profesionist HR, este vital să ai totul centralizat. Gestionarea angajaților a devenit mai simplă, administrarea beneficiilor (cafeteria) este semnificativ mai bună și am digitalizat declarațiile. Faptul că nu mai avem nevoie de declarații pe suport de hârtie de la angajați este un ajutor imens. De asemenea, realizăm sondaje și folosim tot mai mult modulul de instruire, de exemplu, pentru onboarding."

Dorottya D.-N. |

"Am lansat mai întâi Modulul Angajați pentru a gestiona datele lucrătorilor. După aceasta, am introdus treptat și alte module: evaluarea performanței, instruire, recrutare și modulul de declarații și sondaje. De asemenea, am început să folosim sistemul pentru monitorizarea perioadei de probă și interviuri de exit online. Am avut câteva cerințe unice pentru a adapta sistemul astfel încât să fie mai specific nevoilor 'Market'. Prima dintre acestea a fost legată de platforma de comunicare și lansarea aplicației. Ne-am dorit ca angajații să acceseze automat postările de știri în aplicație, astfel încât să putem oferi informații instantanee despre evenimente."

Péter Sz. | Market Építő Zrt.

"Pe măsură ce grupul și-a stabilit propriul departament de HR, a existat o nevoie tot mai mare pentru un sistem care să cuprindă majoritatea funcțiilor de resurse umane – unul în care să putem gestiona datele de muncă, instruirea și procesele de evaluare a performanței într-un singur loc. De aceea, am căutat pe piață un software de HR: un sistem complex care să faciliteze atât munca departamentului de HR, cât și a managementului."

Dóra S. | Zing Burger & Co.

"Cea mai mare provocare a noastră a fost dublă: pe de o parte, avem un număr mare de poziții deschise și căutări în cadrul băncii; pe de altă parte, având în vedere că suntem o bancă, securitatea datelor și proprietatea asupra infrastructurii sunt primordiale. A fost esențial ca sistemul să poată fi auditat și ca verificările de securitate bancară să respecte conformitatea internă și reglementările MNB (Banca Centrală). Folosim modulul de recrutare al HRmaster; am constatat că este una dintre puținele soluții de pe piață care nu numai că a răspuns acestor nevoi, dar a oferit și flexibilitatea de care avem nevoie într-un cadru atât de strict."

Ádám L. | Magyar Nemzeti Bank (Central Bank of Hungary)

"Am achiziționat mai întâi modulul de bază; a trebuit colectate multe date, pe care echipa HRmaster le-a integrat în sistemul lor. A existat o perioadă de învățare pe măsură ce am stăpânit sistemul, iar ulterior am decis să adoptăm și modulul de recrutare. În perioadele cu proiecte multiple, interviurile consumau foarte mult timp; am vrut să simplificăm acest lucru în cadrul procesului de onboarding. De asemenea, am eliminat o cantitate uriașă de birocrație și tabele Excel prin implementarea integrării cu salarizarea. După o perioadă inițială de acomodare, totul funcționează acum atât de fluent încât aproape că nu mai avem nevoie de suport tehnic."

Ildikó T. | Metrodom

"A fost foarte important pentru noi să alegem un sistem de evidență HR care să fie ușor de utilizat, prietenos pentru muncitorii din producție și accesibil de oriunde. De aceea, aplicația mobilă este un atu atât de mare. Primul lucru pe care l-am implementat a fost modulul de recrutare. A fost un mare ajutor să înlocuim formularele de aplicare pe hârtie și să renunțăm la urmărirea candidaților în Excel. De asemenea, folosim sistemul de recomandări pentru programele noastre interne. Mai mult, utilizăm monitorizarea timpului și prezenței – introdusă inițial pentru personalul de birou – precum și evaluările de performanță și modulul de instruire pentru educația și cursurile obligatorii."

Veronika H. | Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

"Baza de date transparentă a candidaților și interfața ușor de utilizat au simplificat considerabil procesul de recrutare. Acum, stadiul oricărui proces este vizibil printr-un singur clic. De când folosim HRmaster, putem urmări mai ușor recrutarea și selecția la nivelul întregului grup, iar filtrele detaliate ne permit să sortăm cu ușurință candidații care s-au arătat interesați anterior."

Henrietta N. | Duna Aszfalt Kft.

"Lucrăm cu Evolution Consulting din aprilie 2017. De atunci, alături de modulul central Data Center, ne pregătim acum să implementăm modulul de Management al Performanței (TÉR). Deoarece folosim software-ul în scopuri de 'raport de management' pentru un grup național de 14 companii, acesta a trebuit să fie aproape în întregime personalizat. Am primit sprijin deplin de la Evolution în acest sens. Pentru un grup de această dimensiune, acest nivel de servicii este indispensabil."

Zsófia T. | Euromedic

"Experiența noastră a fost foarte pozitivă, deoarece lucrați rapid și orientat spre obiective, comunicând în același timp clar, ceea ce face ușoară înțelegerea reciprocă. Ne susțineți dezvoltarea cu soluții profesionale atât în resurse umane, cât și în producție, fie că este vorba despre implementarea unui sistem de evaluare a performanței, organizarea de instruiri sau dezvoltare software. Așteptăm cu nerăbdare să ne continuăm colaborarea."

Eszter E. | Bekomold Kft.

"Căutam un produs care să fie personalizabil, extensibil și să îndeplinească cerințele fundamentale ale legislației muncii. HRmaster satisface aceste nevoi în toate privințele. Sistemul ușor de utilizat, împreună cu diversele roluri și permisiuni, face munca celor 3.000 de angajați mai simplă și mai transparentă, în timp ce soluțiile inovatoare asigură reînnoirea continuă a software-ului."

Viktória V. | Budapest Bank Zrt

"Am economisit timp și energie prin implementarea sistemului: administrarea, pregătirea documentelor de muncă, planificarea salarizării și a resurselor, precum și urmărirea concediilor au devenit semnificativ mai rapide și mai ușoare. În plus, datorită modulului de raportare, am putut să ne luăm la revedere de la vechile noastre tabele Excel; acum, cu doar câteva clicuri, accesăm date utile și de încredere referitoare la controlling-ul de HR și fluctuația de personal."

Dóra Sz. | ingatlan.com Zrt

"HRmaster este simplu, transparent, iar funcționalitatea sa a fost ușor de adaptat propriilor noastre procese. Recomand software-ul deoarece este personalizabil, echipa de dezvoltare are o atitudine flexibilă și este o dezvoltare maghiară, ceea ce îi aduce pe creatori aproape de noi – oameni care sunt deschiși să realizeze idei noi."

Albert V. | HSA Kft.