Managementul sarcinilor

Gestionează într-un singur loc fluxurile de lucru legate de respectarea termenelor!

Ți se pare cunoscut că o sarcină importantă se pierde pur și simplu într-un lanț de e-mailuri?

Eszter a primit prin e-mail o cerere urgentă de la un coleg, dar mesajul s-a pierdut în căsuța de intrare printre celelalte mesaje. Neglijența iese la iveală abia când termenul a expirat deja de două zile și nimeni nu știe exact la cine a rămas blocată sarcina.

Cu cât sunt mai multe sarcini în cadrul companiei, cu atât devine mai dificilă prioritizarea și responsabilizarea acestora prin e-mail.

Soluția

Modulul HRmaster Managementul sarcinilor se integrează sub oricare alt modul HRmaster, înregistrând și organizând sarcinile:

Crearea de tichete de sarcini configurabile individual, cu status, prioritate și termen-limită
Panourile Kanban personalizabile ajută la gestionarea transparentă a sarcinilor: pot fi create mai multe panouri, li se pot atribui drepturi de acces, iar coloanele pot fi adaptate la procesele companiei, astfel încât progresul sarcinilor poate fi urmărit vizual și ușor
Alocare automată de sarcini legată de evenimente (de ex. la angajare se creează automat sarcinile necesare)
În sarcini (tichete) pot fi integrate procese de aprobare chiar și pe mai multe niveluri
Documentele pot fi atașate și se pot adăuga comentarii la sarcini individuale, funcționând astfel și ca instrument de lucru în echipă
Opțiuni avansate de filtrare și căutare, precum și delegarea sarcinilor către sine sau către alții
Notificări automate prin e-mail despre evenimentele legate de sarcini

Beneficii

Aduci structură în viața de zi cu zi a afacerii tale
Compania ta primește un sistem digital eficient pentru respectarea termenelor
Nicio sarcină nu se pierde fără urmă într-un lanț de e-mailuri

Sarcinile lui Eszter nu mai dispar în căsuța de e-mail – toată lumea vede exact ce are de făcut și cât timp mai are la dispoziție.

Contactați-ne!

Module suplimentare de asistența management

Managementul partenerilor (CRM)

Interfață transparentă pentru gestionarea și monitorizarea clienților.

Managementul partenerilor (CRM)

Interfață transparentă pentru gestionarea și monitorizarea clienților.

Raportare

Rapoarte vizuale unice generate și partajate prin câteva clicuri.

Raportare

Rapoarte vizuale unice generate și partajate prin câteva clicuri.

Managementul aprobărilor (Workflow)

Reglementează și automatizează fluxurile de lucru ale companiei tale cu modulul Managementul aprobărilor!

Managementul aprobărilor (Workflow)

Reglementează și automatizează fluxurile de lucru ale companiei tale cu modulul Managementul aprobărilor!

Module suplimentare HRmaster

HRmaster cu o gamă largă de funcționalități integrate oferă un mod de lucru unitar pentru toate departamentele organizației.

HRmaster este un software modular care cu ajutorul celor 19 componente susține fluxurile de lucru ale organizației.

Administrarea personalului

Asistență management

Managementul resurselor umane

Comunicare internă

Instruirea și dezvoltarea personalului

Opiniile clienților noștri

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Implementarea HR Master a fost o adevărată etapă de referință pentru noi: am spus adio nenumăratelor tabele Excel și, în sfârșit, toate datele personale și de muncă au devenit gestionabile într-un singur sistem. Un avantaj deosebit este faptul că angajații își pot actualiza singuri cu ușurință datele, ceea ce face managementul schimbărilor mai rapid și mai precis. Acest lucru nu numai că reduce birocrația, dar face și procesele de HR mult mai fluide. Munca zilnică este simplificată suplimentar prin funcții precum aprobarea foilor de prezență printr-un singur clic și procesul transparent de solicitare a concediului, realizabil prin câteva clicuri."

Tímea B. | Metrodom

"Iubim acest sistem pentru că putem gestiona totul într-un singur loc. Anterior, ne ocupam de aceste sarcini în numeroase fișiere Excel, așa că munca noastră zilnică este acum mult mai ușoară. Ca profesionist HR, este vital să ai totul centralizat. Gestionarea angajaților a devenit mai simplă, administrarea beneficiilor (cafeteria) este semnificativ mai bună și am digitalizat declarațiile. Faptul că nu mai avem nevoie de declarații pe suport de hârtie de la angajați este un ajutor imens. De asemenea, realizăm sondaje și folosim tot mai mult modulul de instruire, de exemplu, pentru onboarding."

Dorottya D.-N. |

"Am lansat mai întâi Modulul Angajați pentru a gestiona datele lucrătorilor. După aceasta, am introdus treptat și alte module: evaluarea performanței, instruire, recrutare și modulul de declarații și sondaje. De asemenea, am început să folosim sistemul pentru monitorizarea perioadei de probă și interviuri de exit online. Am avut câteva cerințe unice pentru a adapta sistemul astfel încât să fie mai specific nevoilor 'Market'. Prima dintre acestea a fost legată de platforma de comunicare și lansarea aplicației. Ne-am dorit ca angajații să acceseze automat postările de știri în aplicație, astfel încât să putem oferi informații instantanee despre evenimente."

Péter Sz. | Market Építő Zrt.

"Pe măsură ce grupul și-a stabilit propriul departament de HR, a existat o nevoie tot mai mare pentru un sistem care să cuprindă majoritatea funcțiilor de resurse umane – unul în care să putem gestiona datele de muncă, instruirea și procesele de evaluare a performanței într-un singur loc. De aceea, am căutat pe piață un software de HR: un sistem complex care să faciliteze atât munca departamentului de HR, cât și a managementului."

Dóra S. | Zing Burger & Co.

"Cea mai mare provocare a noastră a fost dublă: pe de o parte, avem un număr mare de poziții deschise și căutări în cadrul băncii; pe de altă parte, având în vedere că suntem o bancă, securitatea datelor și proprietatea asupra infrastructurii sunt primordiale. A fost esențial ca sistemul să poată fi auditat și ca verificările de securitate bancară să respecte conformitatea internă și reglementările MNB (Banca Centrală). Folosim modulul de recrutare al HRmaster; am constatat că este una dintre puținele soluții de pe piață care nu numai că a răspuns acestor nevoi, dar a oferit și flexibilitatea de care avem nevoie într-un cadru atât de strict."

Ádám L. | Magyar Nemzeti Bank (Central Bank of Hungary)

"Am achiziționat mai întâi modulul de bază; a trebuit colectate multe date, pe care echipa HRmaster le-a integrat în sistemul lor. A existat o perioadă de învățare pe măsură ce am stăpânit sistemul, iar ulterior am decis să adoptăm și modulul de recrutare. În perioadele cu proiecte multiple, interviurile consumau foarte mult timp; am vrut să simplificăm acest lucru în cadrul procesului de onboarding. De asemenea, am eliminat o cantitate uriașă de birocrație și tabele Excel prin implementarea integrării cu salarizarea. După o perioadă inițială de acomodare, totul funcționează acum atât de fluent încât aproape că nu mai avem nevoie de suport tehnic."

Ildikó T. | Metrodom

"A fost foarte important pentru noi să alegem un sistem de evidență HR care să fie ușor de utilizat, prietenos pentru muncitorii din producție și accesibil de oriunde. De aceea, aplicația mobilă este un atu atât de mare. Primul lucru pe care l-am implementat a fost modulul de recrutare. A fost un mare ajutor să înlocuim formularele de aplicare pe hârtie și să renunțăm la urmărirea candidaților în Excel. De asemenea, folosim sistemul de recomandări pentru programele noastre interne. Mai mult, utilizăm monitorizarea timpului și prezenței – introdusă inițial pentru personalul de birou – precum și evaluările de performanță și modulul de instruire pentru educația și cursurile obligatorii."

Veronika H. | Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

"Baza de date transparentă a candidaților și interfața ușor de utilizat au simplificat considerabil procesul de recrutare. Acum, stadiul oricărui proces este vizibil printr-un singur clic. De când folosim HRmaster, putem urmări mai ușor recrutarea și selecția la nivelul întregului grup, iar filtrele detaliate ne permit să sortăm cu ușurință candidații care s-au arătat interesați anterior."

Henrietta N. | Duna Aszfalt Kft.

"Lucrăm cu Evolution Consulting din aprilie 2017. De atunci, alături de modulul central Data Center, ne pregătim acum să implementăm modulul de Management al Performanței (TÉR). Deoarece folosim software-ul în scopuri de 'raport de management' pentru un grup național de 14 companii, acesta a trebuit să fie aproape în întregime personalizat. Am primit sprijin deplin de la Evolution în acest sens. Pentru un grup de această dimensiune, acest nivel de servicii este indispensabil."

Zsófia T. | Euromedic

"Experiența noastră a fost foarte pozitivă, deoarece lucrați rapid și orientat spre obiective, comunicând în același timp clar, ceea ce face ușoară înțelegerea reciprocă. Ne susțineți dezvoltarea cu soluții profesionale atât în resurse umane, cât și în producție, fie că este vorba despre implementarea unui sistem de evaluare a performanței, organizarea de instruiri sau dezvoltare software. Așteptăm cu nerăbdare să ne continuăm colaborarea."

Eszter E. | Bekomold Kft.

"Căutam un produs care să fie personalizabil, extensibil și să îndeplinească cerințele fundamentale ale legislației muncii. HRmaster satisface aceste nevoi în toate privințele. Sistemul ușor de utilizat, împreună cu diversele roluri și permisiuni, face munca celor 3.000 de angajați mai simplă și mai transparentă, în timp ce soluțiile inovatoare asigură reînnoirea continuă a software-ului."

Viktória V. | Budapest Bank Zrt

"Am economisit timp și energie prin implementarea sistemului: administrarea, pregătirea documentelor de muncă, planificarea salarizării și a resurselor, precum și urmărirea concediilor au devenit semnificativ mai rapide și mai ușoare. În plus, datorită modulului de raportare, am putut să ne luăm la revedere de la vechile noastre tabele Excel; acum, cu doar câteva clicuri, accesăm date utile și de încredere referitoare la controlling-ul de HR și fluctuația de personal."

Dóra Sz. | ingatlan.com Zrt

"HRmaster este simplu, transparent, iar funcționalitatea sa a fost ușor de adaptat propriilor noastre procese. Recomand software-ul deoarece este personalizabil, echipa de dezvoltare are o atitudine flexibilă și este o dezvoltare maghiară, ceea ce îi aduce pe creatori aproape de noi – oameni care sunt deschiși să realizeze idei noi."

Albert V. | HSA Kft.