Managementul documentelor

Spune adio grămezilor de hârtii greu de gestionat!

De câte ori ai căutat ore în șir într-un dosar un contract vechi?

Gábor trebuie să găsească urgent un act adițional la un contract de muncă încheiat acum trei ani, pentru o consultare juridică. Parcurge rafturile arhivei, cutie cu cutie, timp de aproape două ore, până îl găsește în final – și asta doar pentru că își amintește întâmplător în ce an s-a făcut modificarea.

Gestionarea documentelor pe hârtie devine tot mai puțin sustenabilă din cauza riscurilor legate de stocare, căutare și eventuala distrugere.

Soluția

Modulul HRmaster Managementul documentelor digitalizează complet și documentele de personal pe hârtie:

Generarea personalizată a șabloanelor de documente create la nivel de date de bază (de ex. contract de muncă, documente de ieșire)
Procesare automată a fișierelor scanate, chiar și de câteva sute de pagini: sistemul recunoaște, pe baza cuvintelor-cheie, proprietarul și tipul documentului
Procesare automată în masă cu ajutorul unei foi separatoare imprimabile
Structură proprie de foldere și funcție de bibliotecă de documente și fotografii
Bibliotecă de documente în profilul fiecărui angajat, filtrabilă după tip și descărcabilă

Beneficii

Dispar limitele fizice ale hârtiei: problemele de stocare, dificultățile de căutare și riscul de distrugere
Orice document poate fi găsit în câteva minute, în loc de ore
Acces mai sigur, bazat pe drepturi, la fiecare tip de document

Astăzi, Gábor trebuie doar să introducă un nume sau o dată, iar documentul apare în câteva secunde.

Contactați-ne!

Module suplimentare pentru administrarea personalului

Managementul proiectelor și al timpului alocat

Evidența strictă a activității proiectului și pontaj self-service.

Managementul proiectelor și al timpului alocat

Evidența strictă a activității proiectului și pontaj self-service.

Declarații

Gestionează electronic procesele de declarare!

Declarații

Gestionează electronic procesele de declarare!

Evidența de personal

Toate înregistrările personalului într-un singur loc, ușor de gestionat.

Evidența de personal

Toate înregistrările personalului într-un singur loc, ușor de gestionat.

Module suplimentare HRmaster

HRmaster cu o gamă largă de funcționalități integrate oferă un mod de lucru unitar pentru toate departamentele organizației.

HRmaster este un software modular care cu ajutorul celor 19 componente susține fluxurile de lucru ale organizației.

Administrarea personalului

Asistență management

Managementul resurselor umane

Comunicare internă

Instruirea și dezvoltarea personalului

Opiniile clienților noștri

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Implementarea HR Master a fost o adevărată etapă de referință pentru noi: am spus adio nenumăratelor tabele Excel și, în sfârșit, toate datele personale și de muncă au devenit gestionabile într-un singur sistem. Un avantaj deosebit este faptul că angajații își pot actualiza singuri cu ușurință datele, ceea ce face managementul schimbărilor mai rapid și mai precis. Acest lucru nu numai că reduce birocrația, dar face și procesele de HR mult mai fluide. Munca zilnică este simplificată suplimentar prin funcții precum aprobarea foilor de prezență printr-un singur clic și procesul transparent de solicitare a concediului, realizabil prin câteva clicuri."

Tímea B. | Metrodom

"Iubim acest sistem pentru că putem gestiona totul într-un singur loc. Anterior, ne ocupam de aceste sarcini în numeroase fișiere Excel, așa că munca noastră zilnică este acum mult mai ușoară. Ca profesionist HR, este vital să ai totul centralizat. Gestionarea angajaților a devenit mai simplă, administrarea beneficiilor (cafeteria) este semnificativ mai bună și am digitalizat declarațiile. Faptul că nu mai avem nevoie de declarații pe suport de hârtie de la angajați este un ajutor imens. De asemenea, realizăm sondaje și folosim tot mai mult modulul de instruire, de exemplu, pentru onboarding."

Dorottya D.-N. |

"Am lansat mai întâi Modulul Angajați pentru a gestiona datele lucrătorilor. După aceasta, am introdus treptat și alte module: evaluarea performanței, instruire, recrutare și modulul de declarații și sondaje. De asemenea, am început să folosim sistemul pentru monitorizarea perioadei de probă și interviuri de exit online. Am avut câteva cerințe unice pentru a adapta sistemul astfel încât să fie mai specific nevoilor 'Market'. Prima dintre acestea a fost legată de platforma de comunicare și lansarea aplicației. Ne-am dorit ca angajații să acceseze automat postările de știri în aplicație, astfel încât să putem oferi informații instantanee despre evenimente."

Péter Sz. | Market Építő Zrt.

"Pe măsură ce grupul și-a stabilit propriul departament de HR, a existat o nevoie tot mai mare pentru un sistem care să cuprindă majoritatea funcțiilor de resurse umane – unul în care să putem gestiona datele de muncă, instruirea și procesele de evaluare a performanței într-un singur loc. De aceea, am căutat pe piață un software de HR: un sistem complex care să faciliteze atât munca departamentului de HR, cât și a managementului."

Dóra S. | Zing Burger & Co.

"Cea mai mare provocare a noastră a fost dublă: pe de o parte, avem un număr mare de poziții deschise și căutări în cadrul băncii; pe de altă parte, având în vedere că suntem o bancă, securitatea datelor și proprietatea asupra infrastructurii sunt primordiale. A fost esențial ca sistemul să poată fi auditat și ca verificările de securitate bancară să respecte conformitatea internă și reglementările MNB (Banca Centrală). Folosim modulul de recrutare al HRmaster; am constatat că este una dintre puținele soluții de pe piață care nu numai că a răspuns acestor nevoi, dar a oferit și flexibilitatea de care avem nevoie într-un cadru atât de strict."

Ádám L. | Magyar Nemzeti Bank (Central Bank of Hungary)

"Am achiziționat mai întâi modulul de bază; a trebuit colectate multe date, pe care echipa HRmaster le-a integrat în sistemul lor. A existat o perioadă de învățare pe măsură ce am stăpânit sistemul, iar ulterior am decis să adoptăm și modulul de recrutare. În perioadele cu proiecte multiple, interviurile consumau foarte mult timp; am vrut să simplificăm acest lucru în cadrul procesului de onboarding. De asemenea, am eliminat o cantitate uriașă de birocrație și tabele Excel prin implementarea integrării cu salarizarea. După o perioadă inițială de acomodare, totul funcționează acum atât de fluent încât aproape că nu mai avem nevoie de suport tehnic."

Ildikó T. | Metrodom

"A fost foarte important pentru noi să alegem un sistem de evidență HR care să fie ușor de utilizat, prietenos pentru muncitorii din producție și accesibil de oriunde. De aceea, aplicația mobilă este un atu atât de mare. Primul lucru pe care l-am implementat a fost modulul de recrutare. A fost un mare ajutor să înlocuim formularele de aplicare pe hârtie și să renunțăm la urmărirea candidaților în Excel. De asemenea, folosim sistemul de recomandări pentru programele noastre interne. Mai mult, utilizăm monitorizarea timpului și prezenței – introdusă inițial pentru personalul de birou – precum și evaluările de performanță și modulul de instruire pentru educația și cursurile obligatorii."

Veronika H. | Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

"Baza de date transparentă a candidaților și interfața ușor de utilizat au simplificat considerabil procesul de recrutare. Acum, stadiul oricărui proces este vizibil printr-un singur clic. De când folosim HRmaster, putem urmări mai ușor recrutarea și selecția la nivelul întregului grup, iar filtrele detaliate ne permit să sortăm cu ușurință candidații care s-au arătat interesați anterior."

Henrietta N. | Duna Aszfalt Kft.

"Lucrăm cu Evolution Consulting din aprilie 2017. De atunci, alături de modulul central Data Center, ne pregătim acum să implementăm modulul de Management al Performanței (TÉR). Deoarece folosim software-ul în scopuri de 'raport de management' pentru un grup național de 14 companii, acesta a trebuit să fie aproape în întregime personalizat. Am primit sprijin deplin de la Evolution în acest sens. Pentru un grup de această dimensiune, acest nivel de servicii este indispensabil."

Zsófia T. | Euromedic

"Experiența noastră a fost foarte pozitivă, deoarece lucrați rapid și orientat spre obiective, comunicând în același timp clar, ceea ce face ușoară înțelegerea reciprocă. Ne susțineți dezvoltarea cu soluții profesionale atât în resurse umane, cât și în producție, fie că este vorba despre implementarea unui sistem de evaluare a performanței, organizarea de instruiri sau dezvoltare software. Așteptăm cu nerăbdare să ne continuăm colaborarea."

Eszter E. | Bekomold Kft.

"Căutam un produs care să fie personalizabil, extensibil și să îndeplinească cerințele fundamentale ale legislației muncii. HRmaster satisface aceste nevoi în toate privințele. Sistemul ușor de utilizat, împreună cu diversele roluri și permisiuni, face munca celor 3.000 de angajați mai simplă și mai transparentă, în timp ce soluțiile inovatoare asigură reînnoirea continuă a software-ului."

Viktória V. | Budapest Bank Zrt

"Am economisit timp și energie prin implementarea sistemului: administrarea, pregătirea documentelor de muncă, planificarea salarizării și a resurselor, precum și urmărirea concediilor au devenit semnificativ mai rapide și mai ușoare. În plus, datorită modulului de raportare, am putut să ne luăm la revedere de la vechile noastre tabele Excel; acum, cu doar câteva clicuri, accesăm date utile și de încredere referitoare la controlling-ul de HR și fluctuația de personal."

Dóra Sz. | ingatlan.com Zrt

"HRmaster este simplu, transparent, iar funcționalitatea sa a fost ușor de adaptat propriilor noastre procese. Recomand software-ul deoarece este personalizabil, echipa de dezvoltare are o atitudine flexibilă și este o dezvoltare maghiară, ceea ce îi aduce pe creatori aproape de noi – oameni care sunt deschiși să realizeze idei noi."

Albert V. | HSA Kft.