Cafeteria

Simplifică gestionarea sistemului de cafeteria prin suport software pentru întregul proces!

Ți se pare cunoscut că în fiecare an te lupți cu aceleași hârtii la deschiderea perioadei de cafeteria?

Zsófi, specialistă în salarizare, repetă în fiecare ianuarie aceeași rutină: colectează declarații pe hârtie de la angajați, adună manual sumele solicitate, apoi clarifică situația cu toți cei care au greșit. Din cauza unei cifre greșite, plafonul unui coleg este înregistrat eronat, lucru observat abia peste câteva săptămâni.

Administrarea cafeteriei trebuie rezolvată în cel mai cost-eficient mod posibil – pe hârtie și în Excel, acest lucru este aproape imposibil.

Soluția

Modulul HRmaster Cafeteria funcționează integrat cu modulul de bază Evidența de personal și automatizează întregul proces:

Formarea de grupuri de angajați cu buget anual individual și elemente eligibile
Declarare self-service, online, pentru angajați, susținută de verificări și mesaje de eroare
Notificare automată prin e-mail la deschiderea perioadei respective și cu privire la termenul-limită de declarare
Sistemul ține mereu cont de cele mai recente prevederi legale la calcularea plafoanelor
Declarațiile semnate sunt reîncărcate în biblioteca de documente și transmise automat către salarizare
Regulamentul de cafeteria poate fi acceptat separat de angajați, iar completarea declarației poate începe abia după această aprobare
Sistemul sprijină elementele de cafeteria prevăzute de lege, însă lista de elemente este complet personalizabilă: se pot adăuga elemente noi în funcție de nevoile companiei
Este disponibilă și generarea declarațiilor în limbile engleză și română