Managementul aprobărilor (Workflow)

Reglementează și automatizează fluxurile de lucru ale companiei tale cu modulul Managementul aprobărilor!

Ți se pare cunoscut ca o aprobare să rămână blocată în inboxul cuiva, fără ca nimeni să știe la cine se află mingea?

Fanni a lansat o cerere de achiziție, care ar trebui aprobată prin e-mail, pe rând, de doi manageri. Trec zile până se dovedește că primul aprobator pur și simplu nu a observat mesajul – iar Fanni așteaptă de atunci, pentru că nu are nicio vizibilitate asupra procesului.

Odată cu creșterea organizațiilor, urmărirea proceselor interne de aprobare devine tot mai dificilă.

Soluția

Modulul HRmaster Managementul aprobărilor (Workflow) oferă procese care pot fi definite flexibil, în funcție de nevoile companiei:

Proces de aprobare pe mai multe niveluri, cu până la 10 niveluri de aprobare
Aprobatorii pot fi desemnați după post, nivel de management, rol sau persoană concretă
Pentru procesele de afaceri care se repetă frecvent se pot crea șabloane, care pot fi relansate oricând
La fluxul de lucru se poate atașa un formular personalizabil, care poate conține întrebări diferite la fiecare nivel
Sistemul indică în fiecare fază starea actuală, persoana responsabilă și termenul-limită, cu notificare automată prin e-mail
Documentele pot fi atașate proceselor, iar comentariile pot fi adăugate

Beneficii

Parametrizare versatilă, adaptabilă proceselor proprii ale fiecărei companii
Fiecare are acces doar la fluxurile de lucru relevante pentru el
Munca în echipă se consolidează prin documentele și comentariile atașate

Astăzi, Fanni vede exact la cine se află mingea și când poate fi așteptată o decizie – nu trebuie să ghicească din cauza unui lanț de e-mailuri blocat.

Contactați-ne!