Evidența de personal

Ai acces la toate datele angajaților tăi într-un singur loc!

Ți s-a întâmplat vreodată să cauți o jumătate de zi o simplă informație?

Kata caută data de expirare a cărții de identitate a unui angajat nou-venit, pentru că departamentul de salarizare are nevoie urgentă de ea. Informația se află undeva într-un dosar pe hârtie, data controlului medical de aptitudine este într-un alt fișier Excel, iar mărimea echipamentului de lucru eliberat e notată doar pe un bilețel galben. Îi ia o jumătate de zi să adune ceea ce ar încăpea de fapt într-o singură fișă.

Fără o administrare de personal transparentă, flexibilă și ușor de gestionat, munca de HR devine o căutare lungă și fragmentată.

Soluția

Modulul HRmaster Evidența de personal (Centru de date) adună toate datele legate de angajați într-o singură interfață securizată:

Evidență completă a datelor de bază ale angajaților: date personale, raporturi de muncă, remunerație, studii, cunoștințe lingvistice – în număr nelimitat, păstrate istoric
Urmărirea controalelor medicale de aptitudine, a echipamentelor și îmbrăcămintei de lucru eliberate, cu termene de expirare și mementouri automate
Gestionare sofisticată a drepturilor pe bază de rol și criptare specială a bazei de date, care protejează chiar și cele mai sensibile date
Încărcare nelimitată de documente pentru fiecare angajat, cu structură proprie de foldere și drepturi în funcție de tip
Trimitere automată de e-mailuri și generare de documente legate de evenimente (de ex. contract de muncă, documente de ieșire)
Fluxuri de lucru pentru angajare, plecare și modificare de date, cu proces de aprobare integrat

Beneficii

Evidența ținută anterior pe hârtie și în Excel poate fi gestionată într-un singur sistem digital
Petreci mai puțin timp cu sarcinile administrative de personal
Poți accesa rapid și ușor datele angajaților tăi
Întreaga structură organizațională a companiei devine transparentă
Ca manager, îți poți gestiona mult mai eficient subordonații

Ceea ce înainte îi lua Katei o jumătate de zi, acum se rezolvă cu un singur click.

Contactați-ne!