Timp de lucru și concedii
Urmărește prezența angajaților cu ușurință și ține sub control gestionarea concediilor!
Ți se pare cunoscut că nu ai idee exact cine și când pleacă în concediu?
Bence, șef de echipă, își dă seama abia după ce a aprobat deja pe hârtie cererile ambilor colegi că doi dintre ei vor fi în concediu în aceeași săptămână. Termenul proiectului întârzie, pentru că nu are cine să-i înlocuiască – concediile fiind ținute în e-mailuri separate, pe file Excel separate.
Urmărirea concediilor în cadrul companiei pe hârtie sau chiar într-un tabel Excel duce ușor la haos.
Soluția
Modulul HRmaster Timp de lucru și concedii digitalizează și automatizează întregul proces:
- O cerere de concediu individuală sau de grup poate fi aprobată cu un click, iar angajații văd imediat câte zile de concediu le-au mai rămas
- Sistemul calculează automat zilele de concediu cuvenite conform legii (concediul de bază, plus zilele suplimentare pentru vârstă și copii), ținând cont și de restul reportat din anul precedent
- Se pot configura tipuri personalizate de concediu și reguli de lucru de acasă (de ex. numărul de zile solicitabile pe săptămână, zilele permise din săptămână)
- Absențele înregistrate pot fi afișate ușor în calendarul companiei
- Proces de închidere lunară pe două niveluri: mai întâi managerul, apoi HR aprobă timpul de lucru efectiv
- O interfață „Timpul de lucru al echipei mele”, unde pot fi văzute la un loc datele de timp de lucru și concediu ale întregului personal
- Pentru a sprijini diferite forme de angajare, se pot configura programe de lucru bazate pe șabloane (de ex. standard, flexibil, cu program liber), care simplifică evidența timpului de lucru și asigură aplicarea unitară a regulilor.
Beneficii
- Sistem modern, ușor de utilizat, accesibil atât de pe desktop, cât și de pe telefonul mobil
- Managerii pot lua decizii mai rapide și mai bine fundamentate pe baza datelor actualizate
- Interfața de tip self-service implică mai mult angajații și îi face mai motivați
- Se pot evita concediile care se suprapun și încălcările legale
Bence vede acum dintr-o privire cine și când este disponibil – nu mai trebuie să se confrunte ulterior cu surprize.
Module suplimentare de resurse management
Planificarea programului de lucru
Planificare simplă în cadrul programului de lucru conform legislației in vigoare.
Planificarea programului de lucru
Planificare simplă în cadrul programului de lucru conform legislației in vigoare.
Module suplimentare HRmaster
HRmaster este un software modular care cu ajutorul celor 19 componente susține fluxurile de lucru ale organizației.
Administrarea personalului
Administrarea personalului
Managementul resurselor umane
Managementul resurselor umane
Comunicare internă
Instruirea și dezvoltarea personalului