Managementul proiectelor și al timpului alocat

Fă proiectele companiei tale ușor de urmărit și de vizualizat!

Ți se pare cunoscut că nu ai idee cine cât timp petrece pe un anumit proiect?

Vivien, manager de proiect, coordonează simultan mai multe proiecte, dar nu poate spune niciodată exact cât timp alocă fiecare membru al echipei sarcinilor sale. În loc de estimări, poate doar să ghicească atunci când managementul întreabă despre alocarea resurselor.

Proiectele înseamnă de cele mai multe ori sarcini complexe, cu mai multe componente, a căror evidență sistematică este necesară pentru a conduce o companie care funcționează fluent.

Soluția

Modulul HRmaster Managementul proiectelor și al timpului alocat reunește proiectele într-o structură clară:

Crearea de proiecte, faze de proiect și sarcini, cu dată de început și termen-limită
Alocarea membrilor echipei de proiect pe fazele individuale
Interfață self-service, la nivel zilnic, de tip timesheet, în care membrii echipei înregistrează cât timp au lucrat la o anumită sarcină
Sarcinile de proiect planificate, actuale și finalizate pot fi văzute simultan, într-un singur sistem
Comparație multifactorială (timp, echipament, oameni) între proiecte
Dacă există modulul Timp de lucru:
- Datorită conectării modulelor Timp de lucru și Timesheet, utilizatorii pot urmări continuu, în interfața timesheet, evoluția timpului lor de lucru zilnic și lunar, astfel încât să poată verifica mai ușor dacă tot timpul lucrat a fost înregistrat corect.
- Sistemul semnalează cu semnul exclamării zilele completate incomplet, atât în timesheet, cât și în calendarul de timp de lucru, facilitând completarea datelor lipsă.
- Concediile aprobate și alte absențe apar automat în Timesheet ca timp alocat, astfel încât nu este nevoie de înregistrarea lor manuală separată.

Beneficii

Poți avea o imagine actualizată și detaliată a stadiului sarcinilor de proiect ale companiei
Devine posibilă o planificare mai precisă a resurselor, atât la nivel de proiect, cât și individual
Managerii își pot fundamenta deciziile pe date reale, raportabile

Astăzi, Vivien nu mai trebuie să ghicească – vede dintr-o privire cine la ce lucrează și cât timp alocă acestui lucru.

Contactați-ne!