Declarații

Gestionează electronic procesele de declarare!

Ți se pare cunoscut că semnarea unei declarații simple durează săptămâni?

Szabolcs trimite declarații pe hârtie tuturor angajaților pentru acceptarea unui nou regulament al companiei. Durează săptămâni până când toată lumea semnează și returnează declarațiile, iar unii pur și simplu uită – iar Szabolcs nu are nicio idee la cine se află procesul.

Declararea pe hârtie presupune o organizare îndelungată și un consum enorm de timp.

Soluția

Modulul HRmaster Declarații permite ca totul să se întâmple electronic, fulgerător de rapid și complet monitorizabil:

Editor de declarații, care permite compunerea oricărui tip posibil de declarație
Gestionare în masă a declarațiilor, atât în proiecte unice, cât și recurente
Pe lângă desemnarea nominală, sistemul poate adăuga automat noi declaranți pe baza parametrilor stabiliți (de ex. angajat nou, schimbare de post)
Se pot alcătui pachete formate din mai multe declarații, disponibile atât în widgetul de pe pagina principală, cât și în profilul propriu
Mesaje de avertizare prin e-mail, precum și posibilitatea de redeschidere în cazul unei declarații completate greșit
Declarațiile necesare se completează pe o interfață self-service, astfel încât angajații și candidații își pot rezolva sarcinile administrative rapid, simplu și fără hârtie
Utilizatorii pot accesa în profilul lor, într-o listă unică, clară, declarațiile și documentele completate anterior, astfel încât acestea pot fi găsite oricând cu ușurință
Rapoarte integrate despre stadiul de completare a declarațiilor și despre răspunsurile la punctele individuale

Beneficii

Evidența ținută anterior pe hârtie și în Excel poate fi gestionată într-un singur sistem digital
Petreci mai puțin timp cu organizarea – o declarație poate fi trimisă electronic cu un singur click
Poți gestiona simultan declarațiile candidaților și ale angajaților
Procesul poate fi monitorizat de la un capăt la altul, astfel încât se garantează că avansează corespunzător

Astăzi, Szabolcs vede exact cine a declarat deja și pe cine mai trebuie să aștepte – fără să fie nevoit să alerge după hârtii.

Contactați-ne!